Dokumentationsvorlage, kein Mietvertrag und keine Zahlungs-, Haftungs- oder Versicherungszusage. Zum Ausfüllen ausdrucken oder über die Druckfunktion als PDF speichern. Diese Seite speichert und versendet keine Angaben. Beide Parteien erhalten eine Kopie.
Buchungs-/Vertragsreferenz:
Vermieter und Mieter (Name; geschäftliche Bezeichnung falls relevant):
Gerät, Modell und Seriennummer:
Vereinbarter Mietzeitraum, Übergabeort und Rückgabeort:
Tatsächliches Datum/Uhrzeit:
| Gerät/Zubehör und Anzahl | Zustand/Funktionsprüfung | Foto-/Belegreferenz |
|---|---|---|
Vorhandene Schäden, Einschränkungen und offene Punkte:
Einweisung/Funktionsprüfung durchgeführt? Identität soweit erforderlich abgeglichen? Ergebnis notieren, keine Ausweisnummer oder Ausweiskopie in dieser Vorlage:
Bestätigung der dokumentierten Ausgabe durch beide Parteien (Name/Datum/Unterschrift):
Nur eine separat vereinbarte Kaution und tatsächlich erfolgte Geldbewegungen eintragen. Diese Vorlage legt keine Kautionsbedingungen fest und löst keine automatische Stripe-Belastung, Kartenreservierung oder Erstattung aus. Eine Mietzahlung über Stripe belegt nicht den Empfang einer separaten Kaution. Leere Felder sind keine Zahlungsbestätigung.
Vereinbarte Kaution (Betrag/Währung und Referenz der separaten Vereinbarung):
Tatsächlich erhaltene Kaution (Betrag/Währung; bei keinem Eingang „nicht erhalten“):
Empfangsdatum/-uhrzeit, Zahlungsweg und Belegreferenz:
Empfangen von (Name des Empfängers) / geleistet durch (Name des Zahlenden):
Bestätigung des dokumentierten Kautionsempfangs durch Empfänger und Zahlenden (Name/Datum/Unterschrift):
Tatsächliches Datum/Uhrzeit und anwesende Personen:
Vollständigkeit, Funktionsprüfung, Zustand und Foto-/Belegreferenzen:
Abweichungen und Stellungnahme Vermieter:
Stellungnahme Mieter / bestrittene Punkte:
Normale vertragsgemäße Abnutzung ist nach deutschem Mietrecht nicht vom Mieter zu vertreten (§ 538 BGB). Eine Abweichung dokumentiert zunächst einen Sachverhalt, nicht automatisch einen Schadenersatzanspruch. Die Unterschrift ist keine pauschale Schuldanerkennung und keine Erlaubnis für eine Kartenbelastung oder einen Kautionseinbehalt.
Weiterer Klärungsschritt, zuständige Person und vereinbarter Rückmeldetermin:
Bestätigung der dokumentierten Rücknahme durch beide Parteien (Name/Datum/Unterschrift):
Unterschrift verweigert / Person nicht anwesend? Sachlich vermerken; keine Zustimmung unterstellen:
Tatsächlich zurückgezahlter Betrag (Betrag/Währung; bei keiner Rückzahlung „noch nicht zurückgezahlt“):
Rückzahlungsdatum/-uhrzeit, Rückzahlungsweg und Belegreferenz:
Zurückgezahlt durch / empfangen von (Namen):
Noch offener Kautionsbetrag (tatsächlich erhaltene Kaution abzüglich bereits belegter Rückzahlungen; keine automatische Berechtigung zum Einbehalt):
Bestrittener Anspruch / anderer offener Punkt (Betrag, sachlicher Grund, Belegreferenz und Stand der Klärung; keine Forderung als anerkannt voraussetzen):
Stellungnahmen beider Parteien zur Kautionsabrechnung:
Vereinbarter nächster Klärungsschritt und Rückmeldetermin:
Dieses Protokoll begründet keinen pauschalen Verfall der Kaution und keine automatische Haftungsanerkennung. Ein vermerkter Anspruch ist keine Erlaubnis zur Kartenbelastung oder zum Kautionseinbehalt. Die Unterschriften bestätigen ausschließlich die jeweils eingetragenen Tatsachen; abweichende Sichtweisen und nicht bestätigte Zahlungseingänge ausdrücklich festhalten.
Bestätigung der dokumentierten Kautionsrückzahlung durch Empfänger und Zahlenden (Name/Datum/Unterschrift):
Datensparsam dokumentieren: keine Passwörter, privaten Geräteinhalte oder unnötigen Identitätsdaten erfassen. Sichere Übermittlung und angemessene Aufbewahrung separat festlegen.